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Das Aufzugsmanagement verwaltet zentral alle Daten von fördertechnischen Anlagen.
Das Ziel dieser Umsetzung besteht in einem Service-Portal für diverse zusammenarbeitende Firmen. Alle Firmen die für einen Aufzug in irgendeiner Form verantwortlich sind sollen über dieses Portal alle notwendigen Informationen für Wartung-, Instandhaltung usw. erhalten können. Die gewonnen Informationen können auf diesen Weg sofort von allen anderen Beteiligten Partnern zeitnah eingesehen werden.
Somit wird die Zusammenarbeit am selben Projekt (den Aufzügen) von mehreren Unternehmen vereinfacht und deutlich beschleunigt, obwohl gleichzeitig ein deutlich höherer Informationsgehalt entsteht der allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden kann. Speziell für den Eigentümer solcher Anlagen können diese Informationen zur schnelleren Prüfung von Rechnungen durch einsehen der Wartungs-, Störungs- usw. Protokollen ein deutlichen Zugewinn darstellen.
In der Aufzugsmanagementsoftware können Aufzüge archiviert und verwaltet werden. Sie fasst die Interessen und Aufgaben von Eigentümern, Wartungsdienstleister und Aufzugsmanager auf einer Plattform zusammen.
In allen Bereichen können Auswertungen durchgeführt werden, die Aussagen zu Störungshäufigkeit, Wartungsintervallen, Preisen, usw. erlauben. Zugriffsrechte ermöglichen eine ganze bzw. teilweise Nutzung des Programms, bis hin zur Freischaltung einzelner Dokumente.
In diesem System ist gleichzeitig eine für Aufzüge optimierte Vertragsverwaltung vorhanden. Bei den Verträgen können selbstverständlich alle Kerninformationen hinterlegt werden. Zusätzlich können Automatismen genutzt werden, um automatische anstehende Wartungsmaßnahmen wie zum Beispiel TÜV-Prüfungen oder allgemeine Wartungsmaßnahmen generieren zu lassen. Diese werden dem Betreuer eines Aufzuges zur Prüfung vorgelegt und stehen gleichzeitig für die involvierten Sub-Unternehmen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Alle anfallenden Störungen und Maßnahmen werden in Query-Listen bis zum Abschluss geführt und können zu verschiedenen Benutzern im System delegiert werden. Eine Maßnahme kann eine Wartung, TÜV-Prüfung aber auch ein reine Kontaktinformation wie ein Gespräch zw. den Firmen sein, eine Maßnahme kann also in frei definierbare Kategorien eingeteilt werden.
Zu jeden Aufzug, Störung, Maßnahme, Vertrag, Notrufsystem, usw. können Dokumente hinterlegt werden. In einer Gallery-Ansicht können Bilder in Vorschau in mehreren Größen bis hin zur Originaldatei eingesehen werden. Die Dokumente können gesammelt wie auch einzeln angegeben und an verschiedenen Stellen im System verknüpft werden. Alle Dokumente werden über ein internes vereinfachtes Dokumentenmanagement mit mehreren Betrachtungs- und Suchfunktionen verwalten.
Um das System für den kaufmännischen Bereich nutzbar zu machen können Maßnahmen für Angebotsanfragen zusammengestellt, ausgeschrieben und später beauftragt werden.
Abschließend können Maßnahmen/Aufträge bei einer oder mehreren (Teil-) Rechnungen bepreist werden, damit werden auch Kostenauswertungen ermöglicht.
In einer Kalender-Darstellung können Alle angefallenen Störungen, Maßnahmen usw. eingesehen werden. Verschiedene Farben unterstützen dabei die Übersicht von noch offenen und bereits abgeschlossenen Ereignissen.
In einem Berichtwesen können tabellarische Listen erstellt werden, mit deren Hilfe zum Beispiel Kosten analysiert, Maßnahmen aufgelistet werden usw. können. Die definierten Berichte können für spätere Einsichten gespeichert werden. Berichte werden für jeden Bereich des Aufzugsmanagement angeboten.
Alle Kategorien und Stammdaten werden in einer eigenen Verwaltung hinterlegt. Sie können frei angepasst und erweitert werden.
Hinterlegt werden technische Stammdaten, Vertragsdaten, Daten des Notrufsystems, Objekt und Gebäudedaten etc.
Das System benachrichtigt bei wiederkehrenden Prüfungen (TÜV-Management) und ermöglicht eine Schwachstellen- und Sanierungsanalyse durch das integrierte Störmanagement und den Abgleich der Betriebssicherheitsverordnung.
Das Programm dient als Planungshilfe und liefert eine lückenlose Dokumentation über die einzelnen Anlagen
Teilbereiche des Aufzugsmanagements
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Objektverwaltung |
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Aufzugsverwaltung, erfasssung umfangreicher technischer Daten |
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Vertragsverwaltung |
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Notrufsystemverwaltung |
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Maßnahmenverwaltung |
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Störungsverwaltung |
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Angebots-/Auftragsverwaltung |
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Rechnungsverwaltung |
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Berichtswesen |
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Kalenderansicht/-übersicht |
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Dokumenten-/Bilderverwaltung |
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Stammdatenverwaltung, angabe aller festen auswählbaren Werte |
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delegieren an Benutzer |
Die Aufzugsmanagement-Software befindet sich in einer laufenden Entwicklung und wird ständig angepasst und erweitert, um auch weiterhin den Anforderungen aller Beteiligten gerecht zu werden. |
