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Individuelle Projekte
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Konferenzraummanagement Service-Portal
Umsetzung: PHP, MySQL, Smarty
Die Raumplanungs / Konferenzraum Management Software verwaltet eine unbegrenzte Anzahl von Räumen in verschiedenen Objekte.
 
Bei der Vermarktung von Konferenzräumen und allen anderen Raum-Typen werden Leistungen häufig von unterschiedlichen Firmen erbracht. Die Firmen stehen zwar in vertraglicher Beziehung, sitzen aber häufig nicht im selben Gebäude. Mit dieser Software soll der Service für den Kunden bei seiner Raum-Reservierung erhöht und die Bearbeitung durch die interaktion mit allen beteiligten Firmen beschleunight werden.
 
Das Ziel dieser Umsetzung besteht in einem Service-Portal für diverse zusammenarbeitende Firmen. Alle zu erbringende Leistungen die bei einem Raum hinlegt werden können, werden einer auszuführenden Firma zugewiesen. Reservierungsdaten sind so von den zugewiesenen Firmen zu jeder Zeit einsehbar. Es steht jedem Leistungserbringer frei nachgefragten Leistungen zu bestätigen oder im Ausnahmefall auch abzulehnen. In letzteren Fall kann der reservierende Kunde die Leistungen nachträglich ändern.  
 
Mit dem abschließen einer Reservierung erfolgt die Benachrichtigung der beteiligten Firmen, ausgehend von den selektierten Leistugnen. So wird dem Raum-Verwalter bereits ein wichtiger Arbeitsschritt abgenommen. Selbst die Abschließende Bestätigung erfolgt wieder per Email zum Kunden, nachdem alle Firmen ihre Leistungen bestätigt haben.
 
Teilbereiche der Raumplanungs / Konferenzraum Management Software
- Objektverwaltung
 
- Objektstruktur
- Stockwerke
- Räume
- Raumverwaltung
 
- Ausstattungs-/Inventar- Management
- Dienstleistungs-Manamgent
- Catering-Management
- Raumnutzungstypen
- Bestuhlungsvarianten
- Reservierungen
 
- Mehrere Daten pro Buchung
- Freie Wahl der verfügbaren Bestuhlungsform
- Auswahl der gewünschten Zusatzleistungen (Ausstattung, Dienstleistung, Catering)
- Raumnutzungstypen
- Bestuhlungsvarianten
- Buchungen
 
- Abgeschlossene Reservierungen
- Statusabfrage der einzelnen Buchungsmerkmale
- Anfragen-/Reservierung-Bearbeitung
 
- Bestätigen/Ablehnen der einzelnen Buchungsmerkmale
- Man bearbeitet nur für sich zugewiesene Merkmale
- Stammdatenverwaltung
 
- Definition der Ausstattungs-/Catering-/ Dienstleistungs-Kategorien
- Raumnutzungstypen
- Raumtypen (z. B. OP-Raum, Konferenzraum, PC-Pool, Seminarraum, Saal, ...)
- Bestuhlungstypen
Die Raumplanungs / Konferenzraum Management Software befindet sich in einer laufenden Entwicklung und wird ständig angepasst und erweitert, um auch weiterhin den Anforderungen aller Beteiligten gerecht zu werden.


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